Serving Scottsdale & the Greater Phoenix ValleySirviendo a Scottsdale y el Valle de Phoenix
Scottsdale Small Business Bookkeeping Contabilidad para Pequeñas Empresas en Scottsdale

We handle the books.
You run the business.

Bookkeeping, financial advisory, and web design — built for the trades, service businesses, and shops that keep Scottsdale running.

Nosotros llevamos los libros.
Tú diriges el negocio.

Contabilidad, asesoría financiera y diseño web — para los oficios, empresas de servicio y negocios que mantienen Scottsdale en marcha.

🧹CleaningLimpieza
🌿LandscapingJardinería
🚗Auto DetailingDetailing
🏊Pool & SpaPiscinas
Xero CertifiedCertificado Xero
Scottsdale LocalLocal en Scottsdale
No Long-Term ContractsSin Contratos Largos
🧹
Cleaning ServicesServicios de Limpieza
Residential & commercial cleaningLimpieza residencial y comercial
🌿
Landscaping & Lawn CareJardinería y Cuidado de Pasto
Seasonal or year-round maintenanceMantenimiento estacional o anual
🚗
Auto Detailing & Car WashLavado y Detailing
Mobile detailing & car wash servicesDetailing móvil y servicios de lavado
🏊
Pool & Spa ServicesServicios de Piscinas
Big in Scottsdale — simple booksGrande en Scottsdale — libros simples
$99
Your site live,
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Tu sitio activo,
actualizado y alojado
10th
Books delivered
every month
Libros entregados
cada mes
4
Featured
industries
Industrias
destacadas
1day
Response time,
every time
Tiempo de respuesta,
siempre
Featured Industries
Industrias Destacadas

We know your
business type.

Conocemos tu
tipo de negocio.

Click an industry to see exactly what we track, what your typical numbers look like, and how we structure your books.

Haz clic en una industria para ver exactamente qué rastreamos, cómo se ven tus números típicos y cómo estructuramos tus libros.

🧹 Cleaning Services
🧹 Servicios de Limpieza

Residential and commercial cleaning businesses are among the simplest to keep books for — mostly repeat clients, predictable revenue, and straightforward expense categories: labor, supplies, and transportation.

Los negocios de limpieza son de los más sencillos para llevar libros — mayormente clientes recurrentes, ingresos predecibles y categorías de gastos simples: mano de obra, suministros y transporte.

Typical Monthly Numbers — 3-crew cleaning company
Números Mensuales Típicos — empresa de limpieza con 3 empleados
Monthly RevenueIngresos Mensuales$18,000–$28,000
Labor (60–65%)Mano de Obra (60–65%)$11,000–$18,000
Supplies & EquipmentSuministros y Equipo$800–$1,500
Vehicle/TransportVehículo/Transporte$600–$1,000
Net ProfitGanancia Neta$4,000–$8,000
What we track for cleaning businesses
Lo que rastreamos para negocios de limpieza
  • Per-job profitability (which clients are most profitable)
  • Rentabilidad por trabajo (qué clientes son más rentables)
  • Employee vs. contractor expense classification
  • Clasificación de gastos: empleados vs. contratistas
  • Supply cost per job ratio
  • Proporción de costo de suministros por trabajo
  • Recurring vs. one-time client revenue split
  • División de ingresos recurrentes vs. únicos
  • Arizona TPT (transaction privilege tax) compliance
  • Cumplimiento de TPT de Arizona (impuesto de privilegio de transacción)
  • Mileage and vehicle expense tracking
  • Seguimiento de millaje y gastos de vehículo
🌿 Landscaping & Lawn Care
🌿 Jardinería y Cuidado de Pasto

Landscaping in Scottsdale runs year-round with seasonal spikes. Expense categories are clean: labor, equipment, fuel, and plants/materials. The main bookkeeping challenge is separating maintenance from one-time project revenue.

La jardinería en Scottsdale funciona todo el año con picos estacionales. Las categorías de gastos son claras: mano de obra, equipo, combustible y plantas/materiales.

Typical Monthly Numbers — 2-crew landscaping company
Números Mensuales Típicos — empresa de jardinería con 2 equipos
Monthly RevenueIngresos Mensuales$22,000–$40,000
Labor (55–60%)Mano de Obra (55–60%)$12,000–$24,000
Equipment & FuelEquipo y Combustible$1,500–$3,000
Plants & MaterialsPlantas y Materiales$1,000–$3,500
Net ProfitGanancia Neta$6,000–$12,000
What we track for landscaping companies
Lo que rastreamos para empresas de jardinería
  • Maintenance contracts vs. project revenue (separated clearly)
  • Contratos de mantenimiento vs. ingresos por proyecto (separados claramente)
  • Seasonal cash flow planning (summer slowdown in AZ)
  • Planificación de flujo de caja estacional (desaceleración de verano en AZ)
  • Equipment depreciation and purchase tracking
  • Depreciación de equipos y seguimiento de compras
  • Materials cost per job
  • Costo de materiales por trabajo
  • Multi-crew labor allocation
  • Asignación de mano de obra por equipo
🚗 Auto Detailing & Car Wash
🚗 Lavado y Detailing

Auto shops have two main revenue lines — parts and labor — and the key is making sure both are profitable. Parts cost tracking and labor efficiency are the metrics that matter most.

Los talleres tienen dos líneas de ingresos principales: piezas y mano de obra. El seguimiento del costo de piezas y la eficiencia laboral son las métricas más importantes.

Typical Monthly Numbers — mobile detailer or car wash
Números Mensuales Típicos — taller independiente
Monthly RevenueIngresos Mensuales$18,000–$45,000
Supplies & Products (25–35%)Suministros y Productos (25–35%)$8,750–$24,500
Labor & ContractorsMano de Obra y Contratistas$8,000–$18,000
Overhead (location, utilities)Gastos generales (local, servicios)$4,000–$8,000
Net ProfitGanancia Neta$8,000–$18,000
What we track for detailing businesses
Lo que rastreamos para negocios de detailing
  • Product cost per service (are your chemicals eating your profit?)
  • Costo de productos por servicio (¿tus químicos están afectando tu ganancia?)
  • Staff wages vs. revenue per day
  • Salarios del personal vs. ingresos por día
  • Supplies, wax, and chemical tracking
  • Suministros, cera y seguimiento de químicos
  • Equipment (machines, vacuums, pressure washers)
  • Equipos (máquinas, aspiradoras, lavadoras a presión)
  • Revenue per service type (full detail vs. express wash)
  • Ingresos por tipo de servicio (detailing completo vs. lavado express)
🏊 Pool & Spa Services
🏊 Servicios de Piscinas y Spa

Pool service in Scottsdale is a goldmine — nearly every home has one, and weekly maintenance is recurring, predictable revenue. Chemicals + labor = most of the costs. One of the cleanest business models to bookkeep.

El servicio de piscinas en Scottsdale es un negocio excelente — casi todos los hogares tienen una. El mantenimiento semanal es ingresos recurrentes y predecibles.

Typical Monthly Numbers — solo pool tech, 60 accounts
Números Mensuales Típicos — técnico independiente, 60 cuentas
Monthly RevenueIngresos Mensuales$12,000–$20,000
Chemicals (20–25%)Químicos (20–25%)$2,400–$5,000
Equipment & PartsEquipo y Piezas$800–$2,000
Truck & FuelCamioneta y Combustible$600–$1,200
Net ProfitGanancia Neta$7,000–$12,000
What we track for pool & spa companies
Lo que rastreamos para empresas de piscinas
  • Recurring maintenance vs. repair revenue
  • Ingresos de mantenimiento recurrente vs. reparaciones
  • Chemical cost per account
  • Costo de químicos por cuenta
  • Equipment/pump repair parts tracking
  • Seguimiento de piezas para reparación de equipos
  • Route efficiency (revenue per stop)
  • Eficiencia de ruta (ingresos por parada)
  • Seasonal demand spikes (pre-summer)
  • Picos de demanda estacional (pre-verano)
What's Included
Qué Está Incluido

Services in detail.

Servicios en detalle.

Each service is designed to stand alone or combine with others. No filler — everything listed is something you'll actually use.

Cada servicio está diseñado para funcionar solo o combinarse con otros. Sin relleno — todo lo que se enumera es algo que realmente usarás.

📒
Monthly Bookkeeping
Contabilidad Mensual

Most business owners we talk to have no idea if they made money last month — they just know what's in their checking account. We fix that. Every month we go through all your income and spending, organize it, and hand you a simple report by the 10th that tells you exactly where you stand. No shoebox of receipts at tax time. No guessing.

La mayoría de los dueños de negocio con los que hablamos no saben si ganaron dinero el mes pasado — solo saben lo que tienen en su cuenta. Nosotros arreglamos eso. Cada mes revisamos todos tus ingresos y gastos, los organizamos y te entregamos un reporte simple antes del día 10 que te dice exactamente dónde estás parado.

What this means for you
Qué significa esto para ti
  • Know exactly how much you made — and kept — each month
  • Saber exactamente cuánto ganaste y cuánto guardaste cada mes
  • Every purchase and payment is sorted so nothing gets missed
  • Cada compra y pago está organizado para que nada se pierda
  • See which months are slow and which are strong
  • Ver qué meses son lentos y cuáles son fuertes
  • Hand your CPA clean, organized records — saves you money on their bill
  • Entregarle a tu CPA registros limpios y organizados — te ahorra dinero en su factura
  • Ask us questions anytime — we reply same day
  • Pregúntanos lo que sea — respondemos el mismo día
  • Your own login to see your numbers anytime (included)
  • Tu propio acceso para ver tus números cuando quieras (incluido)
We don't file your taxes — but we'll have everything ready so your tax person can do it fast and cheap.
No declaramos tus impuestos — pero tendremos todo listo para que tu contador lo haga rápido y barato.
🌐
Website Design & Hosting
Diseño Web y Hosting

When someone Googles your business and finds nothing, they call your competitor. We build you a professional website so customers can find you, see what you do, and contact you — right from their phone. The build is free for new clients. After that, $99/month covers everything: your site stays live, loads fast, shows up with a padlock in the browser, and if you ever need to change your hours, add a service, or swap a photo — just text us. Done same day.

Cuando alguien busca tu negocio en Google y no encuentra nada, llama a tu competidor. Te construimos un sitio web profesional para que los clientes te encuentren, vean lo que haces y te contacten — directo desde su teléfono. El build es gratis para nuevos clientes. Después, $99/mes cubre todo: tu sitio se mantiene activo, cargando rápido, y si necesitas cambiar algo — solo mándanos un mensaje.

What you get
Qué obtienes
  • A real website with your business name, services, and photos
  • Un sitio web real con el nombre de tu negocio, servicios y fotos
  • Your own web address (e.g. mylandscapingco.com)
  • Tu propia dirección web (ej. mijardineria.com)
  • Looks great on phones — because that's how customers find you
  • Se ve bien en teléfonos — porque así es como los clientes te encuentran
  • A "Call Now" button so leads can reach you instantly
  • Un botón de "Llamar Ahora" para que los clientes te contacten al instante
  • We update it whenever you need — new service, new hours, new photos
  • Lo actualizamos cuando lo necesites — nuevo servicio, horario nuevo, fotos nuevas
📊
Monthly Financial Brief
Resumen Financiero Mensual

Think of this as a short letter from us every month that explains your business in plain English. Not a pile of numbers — a one-page summary that tells you what happened, whether it was a good month or a tough one, and the one thing we'd suggest you do about it. Business owners tell us this is the thing they look forward to most.

Piénsalo como una carta corta de nuestra parte cada mes que explica tu negocio en lenguaje simple. No una pila de números — un resumen de una página que te dice qué pasó, si fue un buen mes o uno difícil, y la única cosa que te sugerimos hacer al respecto.

What you get every month
Qué recibes cada mes
  • How much came in, how much went out, what's left
  • Cuánto entró, cuánto salió, qué queda
  • Was this month better or worse than last month — and why
  • Si este mes fue mejor o peor que el anterior — y por qué
  • Who still owes you money and how long they've owed it
  • Quién todavía te debe dinero y cuánto tiempo lleva debiéndotelo
  • 3 things to know — written like a real person, not an accountant
  • 3 cosas que saber — escritas como una persona real, no un contador
  • One specific thing we'd recommend doing this month
  • Una cosa específica que te recomendamos hacer este mes
See the live example below ↓
Ver el ejemplo en vivo abajo ↓
📈
Financial Advisory
Asesoría Financiera

Sometimes you have a bigger question — "Can I afford to hire someone?" "Am I charging enough?" "What happens to my cash if I have a slow summer?" We sit down with you, run the numbers, and give you a clear answer. No guessing, no gut-feel — actual math built around your business.

A veces tienes una pregunta más grande — "¿Puedo pagar a alguien más?" "¿Estoy cobrando suficiente?" "¿Qué pasa con mi dinero si tengo un verano lento?" Nos sentamos contigo, hacemos los números y te damos una respuesta clara.

Common questions we help answer
Preguntas comunes que ayudamos a responder
  • "Can I afford to hire a second crew?" — from $500
  • "¿Puedo costear contratar un segundo equipo?" — desde $500
  • "Am I charging enough for my services?" — from $500
  • "¿Estoy cobrando suficiente por mis servicios?" — desde $500
  • "How much cash do I need to get through a slow month?" — from $400
  • "¿Cuánto efectivo necesito para sobrevivir un mes lento?" — desde $400
  • "What should my budget look like next year?" — from $750
  • "¿Cómo debería verse mi presupuesto el próximo año?" — desde $750
  • "I want to understand my whole business financially" — from $1,500
  • "Quiero entender mi negocio financieramente por completo" — desde $1,500
We scope every project on a free call — you'll know the price before anything starts.
Definimos cada proyecto en una llamada gratuita — sabrás el precio antes de que empiece cualquier cosa.
Monthly Financial Brief
Resumen Financiero Mensual

See your business
on one page.

Ve tu negocio
en una página.

This is what you receive every month alongside your books. No spreadsheets, no jargon — just a clear picture of where your money went and what to do next.

Esto es lo que recibes cada mes junto con tus libros. Sin hojas de cálculo, sin jerga — solo una imagen clara de a dónde fue tu dinero y qué hacer después.

💰
Did you make money this month?
¿Ganaste dinero este mes?

Your total money in, money out, and what's left — shown visually so you can see it in 10 seconds.

Tu dinero total que entró, que salió y lo que queda — mostrado visualmente para que lo veas en 10 segundos.

📅
Was it better or worse than last month?
¿Fue mejor o peor que el mes pasado?

We compare this month to last month and tell you exactly why the number went up or down.

Comparamos este mes con el anterior y te decimos exactamente por qué el número subió o bajó.

📬
Who still owes you money?
¿Quién todavía te debe dinero?

We flag any unpaid invoices and how long they've been outstanding — so you know who to follow up with.

Marcamos cualquier factura sin pagar y cuánto tiempo llevan pendientes — para que sepas a quién darle seguimiento.

💡
One thing to do this month
Una cosa que hacer este mes

Every brief ends with one specific action — written for your type of business, not a generic tip.

Cada resumen termina con una acción específica — escrita para tu tipo de negocio, no un consejo genérico.

monthly-brief-april-2025.pdf
Cleaning Services Servicios de Limpieza
Sparkle Clean AZ
April 2025 · Prepared by Scottsdale Bookkeeping & Advisory
Abril 2025 · Preparado por Scottsdale Bookkeeping & Advisory
A−
Overall Health
Salud General
$24,400
Money In
Dinero Que Entró
▲ +12% vs Mar
▲ +12% vs Mar
$5,800
You Kept
Te Quedaste
23.8% of revenue
23.8% de ingresos
$4,200
Unpaid Invoices
Facturas Sin Pagar
3 invoices owed
3 facturas pendientes
Money In vs. Money Out — Last 4 Months
Dinero Que Entró vs. Salió — Últimos 4 Meses
Total ExpensesGastos Totales$18,600
↳ Labor (62% of expenses)↳ Mano de Obra (62% de gastos)$11,532
↳ Supplies↳ Suministros$2,418
↳ Other (vehicle, insurance)↳ Otros (vehículo, seguro)$4,650
vs. Last Monthvs. Mes Anterior▲ +$2,600 vs March
💡 This Month's Action Item
💡 Acción de Este Mes

"You have $4,200 in unpaid invoices — 3 clients, all over 30 days. Send a reminder this week. If collected, your profit this month jumps from $5,800 to $10,000. We've flagged the invoices in Xero."

"Tienes $4,200 en facturas sin pagar — 3 clientes, todos con más de 30 días. Envía un recordatorio esta semana. Si las cobras, tu ganancia este mes sube de $5,800 a $10,000. Hemos marcado las facturas en Xero."

* For illustrative purposes only. Numbers shown are fictional examples of what a monthly brief looks like — not a representation of any real client's financials. * Solo con fines ilustrativos. Los números mostrados son ejemplos ficticios de cómo se ve un resumen mensual, no representan las finanzas de ningún cliente real.
Pricing
Precios

Clear pricing.
No surprises.

Precios claros.
Sin sorpresas.

No hidden fees. No long-term contracts. Click any item below for more details — or just pick the plan that fits and we'll walk you through it.

Sin tarifas ocultas. Sin contratos largos. Haz clic en cualquier elemento para más detalles.

Starter
Básico
Web Presence
Presencia Web
$99/mo
$299 build — free for new clients
Build $299 — gratis para nuevos clientes
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Need a change? Just text us.
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¿Necesitas un cambio? Solo mándanos un mensaje.
  • Custom website buildBuild de sitio web personalizadoDetails →
  • Your own domainTu propio dominioDetails →
  • Hosting + SSLHosting + SSLDetails →
  • Monthly updatesActualizaciones mensualesDetails →
  • Mobile responsiveAdaptado a móvilesDetails →
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Essential
Esencial
Bookkeeping
Contabilidad
$350/mo
Bookkeeping only
Solo contabilidad
  • Bank & card reconciliationConciliación bancaria y de tarjetasDetails →
  • Expense categorizationCategorización de gastosDetails →
  • P&L + balance sheetP&G + balance generalDetails →
  • Xero platform accessAcceso a plataforma XeroDetails →
  • Year-end CPA packagePaquete fin de año para CPADetails →
Get Started Comenzar
Most Popular
Más Popular
Growth
Crecimiento
Bookkeeping + Website
Contabilidad + Web
$449/mo
Save $100/mo vs. buying separate
Ahorra $100/mes vs. por separado
  • Everything in BookkeepingTodo en ContabilidadDetails →
  • Custom website (free build)Sitio web (build gratis)Details →
  • Domain + hostingDominio + hostingDetails →
  • Monthly site updatesActualizaciones del sitioDetails →
  • Priority supportSoporte prioritarioDetails →
Get Started Comenzar
Advisory
Asesoría
Full Advisory
Asesoría Completa
$649/mo
Everything + financial brief
Todo + resumen financiero
  • Everything in GrowthTodo en CrecimientoDetails →
  • Monthly financial briefResumen financiero mensualDetails →
  • Cash flow insightsAnálisis de flujo de cajaDetails →
  • Plain-English commentaryComentario en lenguaje simpleDetails →
  • Forward recommendationsRecomendaciones futurasDetails →
Get Started Comenzar
Feature Details
Why Us
Por Qué Nosotros

Your books handled
by someone who
actually cares.

Tus libros manejados
por alguien que
realmente se preocupa.

We're not a national bookkeeping chain. We're a Scottsdale-based advisor who works directly with you.

No somos una cadena nacional de contabilidad. Somos un asesor con sede en Scottsdale que trabaja directamente contigo.

Our Difference
Nuestra Diferencia
01
You talk directly to us — not a ticket queue
Hablas con David — no con una fila de tickets

Direct email or text. Same-day replies. No offshore team, no hold music, no "your request has been assigned."

Correo o mensaje directo. Respuestas el mismo día. Sin equipo externo, sin espera, sin "tu solicitud ha sido asignada."

02
We know your industry
Conocemos tu industria

We don't do generic bookkeeping. We know what a cleaning company's P&L should look like, what margins are healthy for a pool tech, and what to flag for a landscaping crew.

No hacemos contabilidad genérica. Sabemos cómo debe verse el P&G de una empresa de limpieza, qué márgenes son saludables para un técnico de piscinas.

03
Plain English — always
Lenguaje claro — siempre

Every report, every message, every recommendation is written so you can read it in 5 minutes and know exactly what to do.

Cada reporte, cada mensaje, cada recomendación está escrito para que puedas leerlo en 5 minutos y saber exactamente qué hacer.

04
Month-to-month — no lock-in
Mes a mes — sin compromiso

If we're not delivering value, you shouldn't be paying. No annual contracts, no cancellation fees. Simple.

Si no entregamos valor, no deberías pagar. Sin contratos anuales, sin tarifas de cancelación. Simple.

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